СПЕЦИФИКА ОПЕН СПЕЙС ОФИСОВ
- Open Space офисные пространства пришли к нам с Запада. Технологическая революция, появление компьютеров, IT систем значительно изменила рынок труда и также устройства в компаниях. Открытые пространства позволяют быстрее и эффективнее решать задачи передачи информации, данных, проектов. Сплачивают команду, люди не огораживаются друг от друга высокими перегородками, отдельными рабочими местами. Все работают как единая команда.
- Зоны в Open Space разделены по цветам, могут быть небольшие перегородочные зоны. Могут быть выделены отдельно зоны для занятия спортом, детские комнады для детей сотрудников. Зоны для чтения и саморазвития.
- ОПЕН СПЕЙС офисы очень популярны во многих компаниях в Петербурге и Москве. Благодаря открытому пространству быстро налаживается коммуникация и формируются оптимальные процессы труда.
ВЫГОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОПЕН СПЕЙС
- OPEN SPACE улучшают рабочую среду в коллективе. Нет лишних барьеров, работа строится быстро и без лишних ограничений.
- Менеджерам и учредитеялям компании все видно, кто и чем занят на работе. Кто работает эффективно, а кто пришел лишь бы просидеть свой рабочий день.
- ОПЕН СПЕЙС имеют как правило высокие потолки, большую освещенность, хорошее кондиционирование офиса и комфортную среду.
НО СРЕДИ ПЛЮСОВ ЕСТЬ И НЕБОЛЬШИЕ МИНУСЫ OPEN SPACE
Выделим ряд небольших недостатков открытых офисов:
- При напряженной работе и переговорах в помещении стоит большой шум, мешающий людям работать и продуктивно вести переговоры.
- Нарушение личного пространства создает дискомфорт в рабочей среде.
- Запахи от еды могут распостраняться по всему офису.
ПЛАНИРОВАНИЕ, СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПРИ СОЗДАНИИ OPEN SPACE
В первую очередь изучается специфика бизнес-процессов компании. Технологические процессы, процессы взаимодействия и коммуникации в коллективе. Анализируются также связи и частота связей взаимодействия между различными службами и отделами.
Производится планировка зон рассадки персонала, определяются точки подачи электричества, систем коммуникации, интернет, системы проведения жизнеобеспечения.
Формируется план расстановки мебели, техники, оборудования.
Производится рассчет расстояний между зонами, рассчитывается время прохода специалистов между зонами. Далее определяется смета работ, сроки, стоимость материалов.
ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО УЧЕСТЬ ПРИ ОБОРУДОВАНИИ OPEN SPACE?
- Системы вентиляции и кондиционирования воздуха должны быть нужной мощности. Ее должно хватать для подачи потока свежего воздуха и удаления углекислого газа и вредных запахов. Системы с низким качеством кондиционирования будут создавать духоту и дискомфорт работникам.
- Системы освещения лучше сделать разным, в зависимости от освещаемой зоны. Рабочие зоны должны освещаться качественно, ярко. Зоны отдыха или проведения игр более мягким светом. Зоны занятия спортом - более ярко.
- Лектории, библиотеки, комнаты переговоров, тестирований лучше разделить специальными звуконепроницаемыми перегородками. Либо поставить перегородки с двойным контуром остекления.
- Обязательно включите в дизайн интерьеров зеленые расстения. Они создадут благоприятную среду для отдыха и работы. И сделают офис более живым и цветущим.
- Для удобства сотрудников можно завезти в офисы диваны, мягкую мебель и установить ее в зонах отдыха.
- Обязательно нужно позаботитья над тем, чтобы лишняя или важная информация не стала доступной чужому глазу. Для этого лучше произвести установку светопрозрачных перегородок, но с нанесением защитной матовой пленки на поверхность. Также можно поставить экраны между столами.
- Мебель должна быть удобной для работы. Комфортные шкафы, тумбочки, столы играют большую роль в повседневном рабочем процессе.
- Включите уборку OPEN SPACE офиса. Ежедневная уборка, а также сезонная мойка окон и химчистка стульев, создадут комфорт, уют для работы как для Ваших менеджеров, так и приходящих клиентов.
КАК НУЖНО ВЕСТИ СЕБЯ В ОФИСЕ OPEN SPACE, ЧТОБЫ ПРОДУКТИВНО РАБОТАТЬ?
Регламент взаимодействия между специалистами прописывается в должностных инструкциях И разрабатывается топ-менеджентом компании. Рекомендуем в регламент внести следующие рекомендации сотрудникам:
- Личные вопросы лучше не обсуждать в рабочее время.
- Потребление пищи и напитков лучше запретить вблизи рабочей техники и компьюетров.
- Просмотр фильмов, прослушивание музыки в рабочее время запрещено.
- Каждый сотрудник в своем личном пространстве должен поддерживать порядок и чистоту.
- Не забывать выключать компьютеры и оргтехнику перед уходом с работы.
