ДАВАЙТЕ РАССМОТРИМ КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ЕСТЬ
- Первый основной тип офисной недвижимости - это коридорный тип офиса, когда по правую и левую стороны идут офисные помещения. Как правило, офисное пространство может быть разделено экранами, может разделено стационарными перегородками, гипсокартоном. Такой тип офиса встречается в 70% офисных зданий, бизнес-центрах.
- Второй тип офисной недвижимости - это офисы по типу OPEN SPACE. Такие помещения не зонируются перегородками, зоны выделяются функционально либо цветами, либо естественными ограждениями (шкафы, цветочные клумбы и т.д.).
- Третий тип офисной недвижимости - это офисные помещения с отдельным входом. Как правило, в таких помещениях находится 1-2 фирмы, принадлежащие одному владельцу, либо работающие в близких, смежных областях.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСНОГО ПОМЕЩЕНИЯ (РАБОЧЕГО МЕСТА)
Как повысить свою продуктивность? Как сделать так, чтобы стало удобнее и приятнее работать? Ниже мы приведем шесть советов по организации рабочего места, которые ответят на эти вопросы.
- Для начала всегда важно соблюдать порядок на рабочем месте. Понадобится оставить только все необходимое, все остальное придётся убрать. Разместите с каждым рабочим местом индивидуальный шкафчик, систему ящиков для хранения личных вещей и предметов для выполнения сотрудниками своих обязанностей.
- Настройте для сотрудников оптимальную яркость мониторов, поработайте над качественным освещением рабочего места. Расположите оргтехнику таким образом, чтобы к ней был удобный доступ персонала с любой части комнаты.
- Приобретите качественные посадочные места, стулья, кресла. Если корректно подобрать стул, то можно снять лишнее напряжение с позвоночника. Этот совет в особенности касается тех, кто большую часть рабочего времени проводит сидя. Таким образом у специалистов снизится усталость и повысится продуктивность.
- Придумайте свою систему хранения документов и ценных бумаг. Порядок ― это залог частоты. Следует завести блокнот для записей, который всегда будет храниться у вас на рабочем месте. С помощью него у вас перед глазами всегда будет список актуальных и важных дел.
- Проводите качественную уборку в помещениях офиса несколько раз в неделю или по графику утром (вечером). Уборку стоит проводить минимум раз в две недели. Наймите клининговую компанию или приобретите необходимую технику и инвентарь и назначьте ответственных за клининг.
КАКИЕ НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ ТРЕБОВАНИЯ К ОФИСНЫМ ПОМЕЩЕНИЯМ?
Современные офисы должны быть уютными, безопасными, правильно освещенными в соответствии с нормами и ГОСТами. Ведь без качественно организованного пространства, не будет хорошей эффективности у работников, задачи будут не выполняться, а люди, чувствуя неуютность, будут делать низкую выработку.
- Одним из документов, регламентирующих установку микроклимата в офисах является СанПиН 2.2.4.548-96, в нем устанавливаются гигиенические требования к офису, требования к приточной вентиляции, требования к соблюдению баланса приходящего и уходящего воздуха.
- Есть также СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, в котором устанавливаются четкие требования и правила по отношению к гигиеническому состоянию ЭВМ, вычислительных машин.
- Также в любом офисном помещении должен быть определенный набор общих и хозяйственных помещений. СниП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» определяет данные требования.
- В среднем на одного специалиста должно приходиться не меньше 6 м2 для эффективной и качественной работы.
ЭРГОНОМИКА В ОФИСНОМ ПОМЕЩЕНИИ
Если вы не знали о том, что такое эргономика, то сейчас мы попытаемся понятно вам рассказать. Начнём с определения, это наука, исследующая возможности сотрудника во время рабочего процесса и удобства на рабочем месте. Для работника офиса эргономика является одним из важных факторов, которые влияют на продуктивность их труда.
Представим, что сотрудники один за другим начинают жаловаться на мышечные боли. В результате некоторое количество сотрудников будет отсутствовать некоторое количество времени. Вместе с увеличением пропусков из-за нетрудоспособности, увеличатся убытки нанимателя, что, естественно, не обрадует обе стороны. Чтобы этого избежать, в офисном помещении должна размещаться специальная мебель, основывающиеся на нормах эргономики. Немного рекомендаций по организации офисного простраства.
- Офисная мебель должна располагаться на расстоянии вытянутой руки.
- Кресло или стул сотрудника должен быть комфортным, не нагружать поясничный отдел, способствовать комфортной работе сотрудника. Очень популярны в Петербурге ортопедические кресла и стулья.
- Уровень плоскости стола должен быть на уровне живота.
- Передняя часть столешницы должна быть с округлым изгибом во внутрь, для увеличения функциональных возможностей стола.
- Коммуникации должны быть максимально скрытыми, чтобы не затруднять передвижение по офису. Как правило, телефонные линии, кабеля убирают в кабель каналы в стенах или в перегородки еще на этапе отделки офиса или установки перегородочных систем.
ВЛИЯНИЕ ОСВЕЩЕНИЯ НА РАБОТОСПОСОБНОСТЬ СОТРУДНИКОВ
Уже давно учёные выяснили, что освещение способно воздействовать на производительность труда и безопасность сотрудников, а именно:
- Правильное проектирование освещения в офисе может повысить работоспособность сотрудников до 32%.
- Если взять статистику несчастных случаев на рабочих местах, то в компаниях, где неправильно спроектирована система освещения, их в два раза больше.
- С помощью появления оптимального уровня света, число брака может сократиться до 30%.
- Правильно освещение в учебных заведениях положительно влияет на обучающихся, им становится легче воспринимать материал, быстрее идет усвоение новых знаний.
- Использование качественных источников дневного света, применение обеззараживающих ламп, использование светильников дневного света - все это позволит снизить нагрузку на глаза, уменьшить воспалительные процессы при длительной работе за компьютером специалистов.
В каждом помещении система освещения должны соответствовать нормам, хотя бы потому что повысится качество работы, безопасность и экономность.
ВЛИЯНИЕ РАСТЕНИЙ В ОФИСЕ НА ПРОТУКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ
Ещё одним фактором увеличения продуктивности сотрудников является наличие зелени в офисе. К преимуществам можно отнести:
- Растения создаю природную атмосферу, благодаря этому, по статистике работники берут меньше отгулов и меньше болеют.
- С помощью зелени можно снизить число токсинов, пыли и бактерий. Например, количество пыли может снизиться до 50%.
- Растения имеют способны увлажнять воздух.
- Многие люди не знают, что растения могут поглощать звук. Они способны снизить уровень шума на 5 дцб; Самым важным преимуществом является то, что за счет поглощения двуокиси углерода, сотрудникам офиса намного легче дышать. Также улучшается работа мозга и сердца, что непосредственно влияет на продуктивность.
- Зелень в офисе способны уменьшить число негативных эмоций от 20 до 70%.
Озеленение офиса не будет стоить вам баснословных денег, а позитивный эффект от их появления будет колоссальным.
КАК В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ АРЕНДОВАТЬ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ?
- Рынок офисной недвижимости на данный момент переполнен предложениями, так как есть большой спрос. Поэтому вам не составит большого труда найти подходящий офис или подходящее помещение под офис.
- Правда, где-то вам придётся потратиться, где-то получится сэкономить, возможно, вам даже придется пожертвовать местоположением, ради того, чтобы вашим сотрудникам было комфортно работать. Первым делом вам следует определиться с бюджетом, а потом с местоположением. После этого можно будет отсеять большую часть предложений. Арендовать или покупать, выбор остаётся за вами.
- Для поиска лучше использовать порталы с недвижимостью, например, ЦИАН или Avito. Также можно использовать агентства, которые специализируются на аренде офисных помещений. Либо же просто искать объявления в интернете, используя поисковые системы Яндекс или Google.
- Также можно использовать поисковые системы и найти сайты бизнес-центров, офисных зданий, обратиться напрямую к управляющим компаниям и получить исчерпывающую информацию о наличии свободных мест. И даже приехать на осмотр.
- Не стоит забывать, что нужно быть осторожным при выборе арендодателя или продавца. Так как данный рынок кишит мошенниками. Всегда перепроверяйте информацию и документы, чтобы не оказаться в итоге у “разбитого корыта”.
