ДАВАЙТЕ РАССМОТРИМ КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ОФИСНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ЕСТЬ
- Первый основной тип офисной недвижимости - это коридорный тип офиса, когда по правую и левую стороны идут офисные помещения. Как правило, офисное пространство может быть разделено экранами, может разделено стационарными перегородками, гипсокартоном. Такой тип офиса встречается в 70% офисных зданий, бизнес-центрах.
- Второй тип офисной недвижимости - это офисы по типу OPEN SPACE. Такие помещения не зонируются перегородками, зоны выделяются функционально либо цветами, либо естественными ограждениями (шкафы, цветочные клумбы и т.д.).
- Третий тип офисной недвижимости - это офисные помещения с отдельным входом. Как правило, в таких помещениях находится 1-2 фирмы, принадлежащие одному владельцу, либо работающие в близких, смежных областях.
КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ОФИСНЫЕ ПРОСТРАНСТВА?
От качества организации офиса зависит продуктивность, скорость работы, качество и внутренний продукт фирмы. А также ее прибыль, уровень доходов.
- Разгородите нужные отделы компании перегородками. Выделите отдел продаж, отдел технической работы, кабинеты руководства, зоны приема пищи.
- Произведите комплексное улучшение офиса, превнесите хорошую экосреду, добавьте расстений, цветов, озелените офис.
- Расположите нужные технические и бытовые устройства рядом с сотрудниками, чтобы не тратилось время на поиск нужной техники, документации.
- Проверьте уровень освещенности, тепла, циркуляции воздушных масс. В офисе должно быть удобно работать и решать те или иные задачи.
- Сделайте чтобы у многих сотрудников был уголок для их личных вещей. Это повысит лояльность сотрудников и покажет, что Вы о них заботитесь.
КАКИЕ НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ ТРЕБОВАНИЯ К ОФИСНЫМ ПОМЕЩЕНИЯМ?
Современные офисы должны быть уютными, безопасными, правильно освещенными в соответствии с нормами и ГОСТами. Ведь без качественно организованного пространства, не будет хорошей эффективности у работников, задачи будут не выполняться, а люди, чувствуя неуютность, будут делать низкую выработку.
- Одним из документов, регламентирующих установку микроклимата в офисах является СанПиН 2.2.4.548-96, в нем устанавливаются гигиенические требования к офису, требования к приточной вентиляции, требования к соблюдению баланса приходящего и уходящего воздуха.
- Есть также СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, в котором устанавливаются четкие требования и правила по отношению к гигиеническому состоянию ЭВМ, вычислительных машин.
- Также в любом офисном помещении должен быть определенный набор общих и хозяйственных помещений. СниП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» определяет данные требования.
- В среднем на одного специалиста должно приходиться не меньше 6 м2 для эффективной и качественной работы.
БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ЭРГОНОМИКЕ В ОФИСЕ
Эргономика очень важна в офисе. Это наличие свободных зон для прохода, удобство, когда все необходимое под рукой. Принтер, сканер, системы все рядом и сотрудникам не нужно бежать в другой конец офиса за этими вещами. И так, какие моменты важно учитывать, при формировании эргономики в офисе?
- Устанавливайте оргтехнику, принтеры рядом с людьми, в шаговой доступности.
- Столы должны быть минимально длиной от 1.5 метров. Узкие и короткие столы не очень удобны для офисной работы.
- Обеденная зона должна быть огорожена, лучше чтобы была хорошая вентиляция, чтобы запахи постоянных перекусов не отвлекали людей от работы.
- Технические и общие зоны офиса должны быть разделены.
- Если офис большой, то лучше поставить диваны и выделить для сотрудников комнату отдыха.
КАЧЕСТВЕННОЕ ОСВЕЩЕНИЕ ПОДНИМАЕТ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
На предприятиях, в офисных помещениях уровень достаточности света играет важную роль на утомляемость сотрудников, их готовность к длительной работе за компьютерами.
- Недостаточность света приводит к примеру, к порче зрения.
- Слабый свет увеличивает нагрузку на глаза, работники меньше взаимодействуют с компьютером, делают частые ошибки.
- Если офис связан с IT решениями и разработками, то здесь также есть свои ньюансы. Слишком резкий свет не позволит программистам долгое время работать за компьютером. А слишком мягкий свет расслабит их и будет клонить ко сну.
- Создайте разную световую атмосферу в офисе. В зоне приема пищи свет будет помягче. А в зоне рабочей - света должно быть поменьше. В зонах отдыха пусть будет дневной мягкий свет.
Не забывайте проверять освещенность на уровень ГОСТОВ, СНИППОВ, требований законодательства.
СОЗДАНИЕ ЗЕЛЕНОЙ (ФИТОСРЕДЫ) В ОФИСЕ
От количества зелени зависит также уровень кислорода в офисе, бодрость сотрудников и их производительность.
- Зеленые расстения поглощают негативную энергетику.
- Зеленые насаждения дают достаточно большое количество кислорода, поглашают углекислый газ.
- Создают благоприятную атмосферу для труда, дают хорошую эстетику.
- И конечно же, зеленые расстения дают свежесть, позитив сотрудникам.
Озеленить офис не стоит дорого, но это повысит лояльность сотрудников, улучшит их самочувствие и работоспособность.
КАК В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ АРЕНДОВАТЬ ОФИСНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ?
- Рынок офисной недвижимости на данный момент переполнен предложениями, так как есть большой спрос. Поэтому вам не составит большого труда найти подходящий офис или подходящее помещение под офис.
- Правда, где-то вам придётся потратиться, где-то получится сэкономить, возможно, вам даже придется пожертвовать местоположением, ради того, чтобы вашим сотрудникам было комфортно работать. Первым делом вам следует определиться с бюджетом, а потом с местоположением. После этого можно будет отсеять большую часть предложений. Арендовать или покупать, выбор остаётся за вами.
- Для поиска лучше использовать порталы с недвижимостью, например, ЦИАН или Avito. Также можно использовать агентства, которые специализируются на аренде офисных помещений. Либо же просто искать объявления в интернете, используя поисковые системы Яндекс или Google.
- Также можно использовать поисковые системы и найти сайты бизнес-центров, офисных зданий, обратиться напрямую к управляющим компаниям и получить исчерпывающую информацию о наличии свободных мест. И даже приехать на осмотр.
- Не стоит забывать, что нужно быть осторожным при выборе арендодателя или продавца. Так как данный рынок кишит мошенниками. Всегда перепроверяйте информацию и документы, чтобы не оказаться в итоге у “разбитого корыта”.
